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Comment mettre en place un centre de formation professionnelle

La formation est tout aussi importante pour une petite entreprise que pour une grande société. En mettant en place un centre de formation professionnelle dans votre entreprise, vous créez une ressource précieuse pour améliorer la base de compétences de votre entreprise et atteindre vos objectifs commerciaux. Un centre de formation n’a pas besoin d’être une opération à grande échelle ; il peut s’agir d’une simple pièce qui offre au personnel de formation un lieu approprié pour organiser des sessions de formation, ou d’un lieu central pour stocker les ressources de formation.

Besoins en matière de formation

Avant de planifier un centre de formation professionnelle, procédez à une évaluation de vos besoins de formation. Identifiez les compétences que votre entreprise doit développer ou améliorer et calculez le nombre de personnes qui participeront aux programmes de formation. Déterminez le type de formation que vous dispenserez, notamment la formation en classe, l’apprentissage à distance, les jeux de rôle ou la formation sur l’équipement.

Lieu

Choisissez un lieu adapté au type d’activités de formation que vous avez identifié dans votre évaluation des besoins de formation. Une simple salle peut convenir si vos programmes de formation reposent principalement sur des activités en classe. Si les membres du personnel doivent se former sur des machines, comme des équipements de fabrication, vous devez prévoir un espace plus grand.

Gestion de projet

Nommez un membre du personnel ayant une expérience de la gestion de projet pour gérer le développement du centre de formation. Il ne s’agit pas forcément de la même personne que le responsable de la formation. Prévoyez un budget pour équiper le centre en mobilier, éclairage et matériel de formation.

Gestion de la formation

Identifiez les responsables et les employés aptes à dispenser les programmes de formation prévus. Vous pouvez également recruter un responsable de la formation ayant de l’expérience dans votre secteur d’activité, qui sera chargé de planifier et de dispenser les programmes de formation. Vous pouvez également faire appel à des prestataires de formation externes pour dispenser les cours spécialisés que vous ne pouvez pas offrir avec vos propres ressources.

Ressources

Louez ou achetez des programmes de formation et d’autres ressources qui répondent aux exigences de votre programme. Les vidéos de formation commerciales, par exemple, conviennent à la formation dans des disciplines telles que la gestion ou les compétences en matière de service à la clientèle. Vous pouvez également obtenir des programmes d’apprentissage à distance auprès des entreprises qui vous fournissent des équipements, tels que des machines-outils ou des systèmes informatiques, afin d’aider votre personnel à améliorer sa connaissance des produits et à développer des compétences pour utiliser efficacement l’équipement.

Horaires

Pour éviter que le centre de formation ne soit confronté à des demandes contradictoires, établissez un calendrier pour les différents programmes de formation que vous avez identifiés. Donnez la priorité aux programmes qui peuvent le plus contribuer à la réussite de l’entreprise. Un programme de formation de qualité qui vous permet d’obtenir une accréditation, par exemple, est plus important dans certaines circonstances qu’un programme visant à améliorer les compétences de supervision.

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